{"id":4061,"date":"2025-05-16T13:18:33","date_gmt":"2025-05-16T11:18:33","guid":{"rendered":"https:\/\/jugendherbergen-im-rheinland.de\/newsblog\/?p=4061"},"modified":"2025-07-08T10:40:15","modified_gmt":"2025-07-08T08:40:15","slug":"howto-finanzierung-von-klassenfahrten-ein-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jugendherbergen-im-rheinland.de\/klassenfahrten-2025\/2025\/05\/16\/howto-finanzierung-von-klassenfahrten-ein-leitfaden\/","title":{"rendered":"Howto: Finanzierung von Klassenfahrten &#8211; ein Leitfaden"},"content":{"rendered":"<p>Klassenfahrten sind ein wichtiger Bestandteil des schulischen Lernens. Sie f\u00f6rdern die Klassengemeinschaft, bieten au\u00dferschulische Lernm\u00f6glichkeiten und schaffen unvergessliche Erlebnisse. Doch die Finanzierung kann sowohl f\u00fcr Schulen als auch f\u00fcr Eltern eine Herausforderung darstellen. Wir haben eine kompakte \u00dcbersicht \u00fcber Kosten, Finanzierungsm\u00f6glichkeiten und Zusch\u00fcsse f\u00fcr Klassenfahrten zusammengestellt.\n<\/p>\n<h2>Wie viel darf eine Klassenfahrt kosten?<\/h2>\n<p>Die Kosten variieren je nach Zielort, Dauer, Art der Unterkunft, Transportmittel und Aktivit\u00e4ten. Eine bundesweit einheitliche Obergrenze f\u00fcr die Kosten einer Klassenfahrt gibt es nicht. Jedes Bundesland hat unterschiedliche Empfehlungen oder Richtlinien f\u00fcr die finanzielle Belastung von Eltern. Diese Dokumente regeln oft auch, wie Schulen mit den Kosten umgehen sollten, um sicherzustellen, dass keine Familie finanziell \u00fcberfordert wird.<\/p>\n<p>In Nordrhein-Westfalen legt z.B. die Schulkonferenz das Fahrtenprogramm f\u00fcr jedes Schuljahr fest. Hier werden unter anderem folgende Punkte geregelt:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000\"><strong>Anzahl der Klassenfahrten pro Jahr<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\"><strong>Dauer der Fahrten<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\"><strong>Kostenobergrenzen<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Vorgaben helfen, die Kosten f\u00fcr alle Beteiligten im Rahmen zu halten. Details sind in der\u00a0\u201e<span style=\"color: #00aab7\"><strong><a style=\"color: #00aab7\" href=\"https:\/\/bass.schule.nrw\/288.htm?utm\">Bereinigten Amtlichen Sammlung der Schulvorschriften NRW\u201c (kurz BASS)<\/a><\/strong><\/span> nachzulesen.<\/p>\n<p>F\u00fcr andere Bundesl\u00e4nder hat der DJH-Hauptverband die jeweiligen Richtlinien in einem <span style=\"color: #00aab7\"><strong><a style=\"color: #00aab7\" href=\"https:\/\/blog.jugendherberge.de\/richtlinien-fuer-klassenfahrten\/\">Blogbeitrag<\/a><\/strong> <\/span>zusammengestellt.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000\">Finanzierung einer Klassenfahrt<\/span><\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich sind die Kosten f\u00fcr die Klassenfahrt von den Eltern zu tragen. Davon ausgenommen sind einkommensschwache Familien, die diese Mehrbelastung nicht selber tragen k\u00f6nnen. Wir stellen euch verschiedene M\u00f6glichkeiten vor, finanzielle Hilfe zu beantragen.<\/p>\n<h2>1. Finanzierung durch Leistungen f\u00fcr Bildung und Teilhabe (BuT)<\/h2>\n<p>Leistungen f\u00fcr Bildung und Teilhabe erm\u00f6glichen Kindern und Jugendlichen aus einkommensschwachen Familien die volle Teilhabe an Schul- und Freizeitaktivit\u00e4ten. Da Klassenfahrten ein fester Bestandteil der schulischen Bildung sind, werden sie durch den Staat finanziert, wenn die Eltern nicht dazu in der Lage sind.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000\">Wer hat Anspruch auf die Leistungen?<\/span><\/h3>\n<p>Kinder k\u00f6nnen diese Leistungen erhalten, wenn sie oder ihre Eltern bereits folgende Leistungen beziehen:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000\">Kinderzuschlag nach dem Bundeskindergesetz<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">B\u00fcrgergeld nach dem Zweiten Buch &#8211; Sozialgesetzbuch<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Sozialhilfe (Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Wohngeld in Kombination mit Kindergeld<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Weitere Voraussetzungen laut Sozialgesetzbuch:<\/h4>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000\">Das Kind darf das 25. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Es besucht eine allgemein- oder berufsbildende Schule.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Es erh\u00e4lt keine Ausbildungsverg\u00fctung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Welche Kosten werden \u00fcbernommen?<\/h3>\n<p>Die Leistungen f\u00fcr Teilhabe decken die tats\u00e4chlichen Kosten der Klassenfahrt, darunter:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u2705An- und Abreise<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u2705Unterkunft<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u2705Verpflegung<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u2705Eintrittsgelder<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u2705Reiseversicherung<\/span><\/p>\n<h3>Nicht \u00fcbernommen werden:<\/h3>\n<p>\u274c<span style=\"color: #000000\">Bekleidung, Rucks\u00e4cke, Wanderschuhe etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u274cTaschengeld<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000\">\u274cFreiwillige Programmpunkte<\/span><\/p>\n<h3>Gibt es eine Kostenobergrenze?<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich nein.<br \/>\nIn einigen Bundesl\u00e4ndern gibt es festgelegte H\u00f6chstgrenzen f\u00fcr Zusch\u00fcsse. Das Bundessozialgericht hat entschieden, dass das Jobcenter die tats\u00e4chlichen Kosten schulrechtlich vorgeschriebener Fahrten \u00fcbernehmen muss\u00a0 (gem\u00e4\u00df \u00a7 23 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 SGB II, Az. B 14 AS 36\/07 R).<br \/>\n<strong>Tipp:<\/strong> Eltern sollten Einspruch einlegen, wenn ihr Antrag aufgrund einer Obergrenze abgelehnt wird.<\/p>\n<h3>Wann und wo sollte man Leistungen beantragen?<\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000\">Fr\u00fchzeitige Planung: Sobald eine Klassenfahrt angek\u00fcndigt wird, sollten Eltern die voraussichtlichen Kosten recherchieren und den Antrag so schnell wie m\u00f6glich einreichen. Je nach Auslastung des Jobcenters kann die Bearbeitungszeit variieren.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Kontakt zum Jobcenter: Das \u00f6rtliche Jobcenter kann telefonisch, pers\u00f6nlich oder per E-Mail kontaktiert werden.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Antragsstellung: Formulare gibt es auf der Website des Jobcenters oder direkt vor Ort.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Erforderliche Unterlagen: Einkommensnachweise, Mietvertr\u00e4ge, Geburtsurkunden usw. m\u00fcssen eingereicht werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Information und die Antr\u00e4ge gibt es beim <span style=\"color: #00aab7\"><strong><a style=\"color: #00aab7\" href=\"https:\/\/familienportal.de\/familienportal\/familienleistungen\/bildung-und-teilhabe\">Familienportal des Bundesministeriums f\u00fcr Familie, Senioren, Frauen und Jugend<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n<h2>2. Bedarfsausl\u00f6sung des Jobcenters<\/h2>\n<p>Auch f\u00fcr Familien mit geringem Einkommen, die keine Sozialleistungen beziehen, gibt es Unterst\u00fctzungsm\u00f6glichkeiten. \u00dcber das \u00f6rtliche Jobcenter k\u00f6nnen Zusch\u00fcsse f\u00fcr Klassenfahrten beantragt werden. Zudem bieten viele Kommunen finanzielle Hilfen f\u00fcr bed\u00fcrftige Familien \u00fcber Sozialfonds an. Lehrkr\u00e4fte oder Schulleitungen wissen oft, welche Anlaufstellen es vor Ort gibt.<\/p>\n<h2>3. Unterst\u00fctzung durch F\u00f6rdervereine, Stiftungen &amp; Unternehmen<\/h2>\n<p>Viele Schulen haben engagierte F\u00f6rdervereine, die finanzielle Hilfe f\u00fcr Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler aus einkommensschwachen Familien bereitstellen. Oft reicht es, wenn sich die Lehrkr\u00e4fte oder betroffene Eltern vertrauensw\u00fcrdig an die Ansprechpartner wenden, damit zumindest ein Teil der Kosten \u00fcbernommen werden. Daneben gibt es lokale Unternehmen, Banken sowie Stiftungen, die Zusch\u00fcsse f\u00fcr Klassenfahrten gew\u00e4hren.<\/p>\n<h2>4. Selbst aktiv werden &#8211; gemeinsam f\u00fcr die Klassenkasse<\/h2>\n<p>Kuchenverkauf, Sponsorenlauf, Flohmarkt: Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, die Klassenkasse aufzubessern. In unserem separaten <span style=\"color: #00aab7\"><strong><a style=\"color: #00aab7\" href=\"https:\/\/jugendherbergen-im-rheinland.de\/newsblog\/2023\/10\/19\/klassenkasse-aufstocken\/\">Blogbeitrag<\/a><\/strong> <\/span>haben wir einige Ideen f\u00fcr euch zusammengefasst. Der Vorteil: Schon im Vorfeld der Klassenfahrt schwei\u00dfen gemeinsame Aktionen die Klasse zusammen.<\/p>\n<h2>Reisekostenerstattung f\u00fcr Lehrkr\u00e4fte<\/h2>\n<p>Lehrkr\u00e4fte, die Schulfahrten begleiten, k\u00f6nnen ihre entstandenen Reisekosten erstattet bekommen. Schulleitungen haben die M\u00f6glichkeit, Haushaltsmittel aus dem j\u00e4hrlichen Schulbudget daf\u00fcr zu beantragen. Die Erstattung umfasst:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000\">Fahrtkosten<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Tagegeld<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">\u00dcbernachtungskosten<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000\">Nebenkosten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig: Antr\u00e4ge m\u00fcssen innerhalb von sechs Monaten nach der Dienstreise gestellt werden. Weitere Informationen sind bei der <span style=\"color: #00aab7\"><strong><a style=\"color: #00aab7\" href=\"https:\/\/www.bra.nrw.de\/bildung-schule\/personalangelegenheiten\/finanzielle-leistungen\/reisekostenerstattung-lehrkraefte-fuer-schulfahrten\">Bezirksregierung NRW<\/a><\/strong><\/span> erh\u00e4ltlich. Lehrkr\u00e4fte aus anderen Bundesl\u00e4ndern erhalten Informationen bei ihrer Schulleitung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Klassenfahrten sind ein wichtiger Bestandteil des schulischen Lernens. Doch die Finanzierung kann eine Herausforderung darstellen. 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