Basse ou haute saison ?

Il se peut que vous soyez à court de temps pour la date souhaitée - que faire ?

Pour les écoles, c'est surtout la semaine précédant les vacances d'automne qui est la favorite imbattable : pour aucune autre période, il n'y a autant de demandes de réservation pour des voyages scolaires. En effet, de nombreux enseignants ont des dates fixes auxquelles le voyage scolaire doit avoir lieu. Outre la semaine précédant les vacances d'automne, les jours précédant les vacances d'été et de Pâques sont également très appréciés - pour des raisons tout à fait compréhensibles : „Soit on est déjà un peu arrivé dans l'année scolaire avec sa classe. Ou alors, c'est la dernière année scolaire ensemble et il faut partir en voyage de fin d'année“, explique Jacqueline Hugo, collaboratrice de l'équipe de service. Mais cette tendance a des conséquences : même avec 32 auberges de jeunesse en Rhénanie, il peut s'avérer difficile de trouver une place avec la classe ou le cours pendant cette période de pointe. L'équipe de service essaie malgré tout de répondre à tous les souhaits. Il est recommandé de réserver le plus tôt possible ou alors de tester les avantages de la basse saison. Les personnes qui souhaitent partir en voyage scolaire avec l'ensemble de leur classe devraient particulièrement en tenir compte.

Si vous souhaitez par exemple emmener toutes les classes de septième année de votre école en même temps dans une auberge de jeunesse, vous devez vous occuper de la réservation bien à l'avance. Une demande de réservation un an à l'avance ne suffit pas. „Bien sûr, pour des classes individuelles, c'est un délai suffisant, mais dès que plusieurs classes veulent partir ensemble, les enseignants devraient commencer à planifier deux ans à l'avance“, explique Jaqueline Hugo.

„Nous avons déjà des demandes individuelles pour 2025 que les auberges de jeunesse souhaitées ne peuvent plus satisfaire aux dates choisies“. Jacqueline Hugo peut rassurer les enseignants qui craignent d'éventuels frais d'annulation lors d'une réservation aussi précoce : „Jusqu'à huit semaines avant l'arrivée ou jusqu'au délai d'annulation convenu, la réservation peut encore être modifiée“, par exemple pour adapter le nombre de personnes ou la répartition des sexes.

Pour toutes les demandes, l'experte recommande, en plus de la date souhaitée, d'avoir une solution de rechange sous la main. „En règle générale, nous pouvons proposer directement une date alternative, par exemple une semaine avant ou après le jour d'arrivée initialement prévu“. Mais si l'enseignant doit d'abord consulter la direction de l'école, il y a un risque qu'une autre classe réserve les places à ce moment-là.

Les avantages de la basse saison

La basse saison s'étend de novembre à mars. Il est alors possible d'accueillir des groupes importants de manière plus spontanée. De plus, il y a moins de monde dans l'auberge de jeunesse. Il se peut aussi que l'on ait la maison pour soi. Les prix d'un voyage scolaire sont moins élevés en basse saison, avec un choix complet d'offres. En effet, les programmes forfaitaires et les modules de programme relatifs aux priorités populaires - team building et découverte de la nature pour les écoles primaires, activités sportives pour les classes à partir de la 7e année, découverte de la culture pour les voyages de fin d'études - faisaient également partie de l'offre pendant cette période. En outre, certains programmes ne peuvent avoir lieu qu'en basse saison. Comme les Atelier nature d'hiver à l'auberge de jeunesse de Clèves, le Expérience hivernale en forêt à Mönchengladbach ou la Challenge d'hiver par équipe au parc des sports de Duisburg.

L'équipe de service des Auberges de Jeunesse de Rhénanie vous aidera volontiers à planifier votre prochain voyage scolaire, que ce soit en basse ou en haute saison. Appelez-nous au Tél. 0211-3026 3026 ou écrivez simplement un E-mail à service@djh-rheinland.de.
Ou vous pouvez utiliser notre page jh-klassenfahrten.de. Ici, vous pouvez consulter toutes les offres, demander directement à l'auberge de jeunesse ou utiliser notre formulaire virtuel. Assistants de voyage scolaire Jugi en tirer profit. Essayez-le !