Laagseizoen of hoogseizoen?

Het kan krap worden op de gewenste datum - wat nu?

De week voor de herfstvakantie is de ongeslagen favoriet voor scholen: er is geen andere periode waarvoor zoveel boekingsaanvragen voor schoolreizen binnenkomen. Dit komt omdat veel leerkrachten vaste data hebben waarop het schoolreisje moet plaatsvinden. Naast de week voor de herfstvakantie zijn ook de dagen voor de zomer- en paasvakantie populair - om heel begrijpelijke redenen: „Of jij en je klas zitten al een beetje in het schooljaar. Of het laatste schooljaar samen komt eraan en je wilt nog een laatste uitstapje maken,“ zegt Jacqueline Hugo, lid van het serviceteam. Maar deze trend heeft gevolgen: zelfs met 32 jeugdherbergen in het Rijnland kan het moeilijk zijn om in deze piekperiode een plek te vinden met de klas of cursus. Toch probeert het serviceteam aan alle aanvragen te voldoen. Het is raadzaam om zo vroeg mogelijk te boeken of te profiteren van het laagseizoen. Vooral wie met de hele klas op schoolreis wil, moet hier rekening mee houden.

Als je bijvoorbeeld alle zevendeklassers van je school tegelijkertijd naar een jeugdherberg wilt brengen, moet je vroeg boeken. Een boekingsaanvraag een jaar van tevoren is niet genoeg. „Natuurlijk is dat genoeg aanlooptijd voor individuele klassen, maar zodra meerdere klassen samen willen reizen, moeten docenten twee jaar van tevoren beginnen met plannen,“ zegt Jaqueline Hugo.

„We hebben al individuele aanvragen voor 2025 die de gewenste jeugdherbergen niet meer kunnen vervullen op de gekozen datum.“ Jacqueline Hugo kan docenten geruststellen die bang zijn voor mogelijke annuleringskosten als ze zo vroeg boeken: „De reservering kan nog tot acht weken voor aankomst of tot de afgesproken annuleringstermijn worden gewijzigd“, bijvoorbeeld om het aantal personen of de verdeling over de geslachten aan te passen.

Voor alle aanvragen raadt de expert aan om een alternatieve optie klaar te hebben naast de gewenste datum. „We kunnen meestal meteen een alternatieve datum aanbieden, bijvoorbeeld een week voor of na de oorspronkelijk geplande aankomstdatum.“ Als de leerkracht echter eerst met de schoolleiding moet overleggen, bestaat het risico dat een andere klas de plaatsen in die periode reserveert.

De voordelen van het laagseizoen

Het laagseizoen is de periode van november tot maart. Grote groepen kunnen hier spontaner terecht. Er is ook minder te doen in de jeugdherberg. Je kunt ook het huis voor jezelf hebben. De prijzen voor een schoolreis zijn lager in het laagseizoen, met een volledig aanbod. Dit komt omdat de all-inclusive programma's en programmamodules voor de populaire speerpunten - teambuilding en natuurbelevenissen voor basisscholen, sportactiviteiten voor jaar 7 en hoger, culturele belevenissen voor afstudeerreizen - ook deel uitmaken van het aanbod in deze periode. Er zijn ook programma's die alleen buiten het seizoen kunnen plaatsvinden. Hoe de Winter natuur workshop bij Jeugdherberg Kleef, de Winterbos ervaring in Mönchengladbach of de Winter Team Challenge in Duisburg Sportpark.

Het serviceteam van de jeugdherbergen in het Rijnland helpt je graag bij het plannen van je volgende schoolreis, of het nu in het laag- of hoogseizoen is. Bel ons op Tel. 0211-3026 3026 of schrijf gewoon een E-mail naar service@djh-rheinland.de.
Of u kunt onze pagina gebruiken jh-klassenfahrten.de. Hier kun je alle aanbiedingen bekijken, rechtstreeks navraag doen bij de jeugdherberg of gebruik maken van onze virtuele Schoolreis assistenten Jugi gebruiken. Probeer het uit!